Beste leden van de Super van Craft club,

Het clubweekend komt nu snel dichterbij. Graag geven wij jullie een korte update.

• *Aantal aanmeldingen*

We hebben inmiddels het maximum aantal schepen bereikt waarmee we in het mooie Amersfoort terecht kunnen. Heb je het inschrijfformulier nog niet ingevuld maar wil je op de reserve lijst komen ? Vul dan onderstaand formulier in en we nemen contact met je op.

• *Kosten en betaling*

Afgelopen week hebben wij met de verschillende partijen voorlopige prijsafspraken en reserveringen vastgelegd, gebaseerd op het huidige aantal aanmeldingen. Een grotere groep werkt kostenverlagend, wat uiteraard positief is. De keerzijde is dat wij ook gebonden zijn aan de gereserveerde aantallen. Net als voorgaande jaren vragen vrijwel alle partijen om een aanbetaling of vooruitbetaling. Uit ervaring weten we dat er elk jaar enkele last-minute afmeldingen zijn. Als geheel belangeloze club kunnen en willen wij dit financiële risico niet dragen en daarom vragen wij alle aangemelde deelnemers om vooraf de kosten te voldoen omdat wij als organisatie zelf ook vooruit moeten betalen.

Op 4 Mei moeten wij de definitieve aantallen doorgeven. Kort daarvoor ontvangen jullie van ons een betaalverzoek (Tikkie) voor het liggeld van de opgegeven dagen, het eten en de andere activiteiten. We hopen op jullie begrip hiervoor.

• *Locatie & indeling*

Zoals eerder vermeld hebben we dit jaar een bijzonder mooie en gezellige locatie in Amersfoort kunnen reserveren. Ondanks de beperkte ruimte is er plek voor iedereen die zich heeft aangemeld. Voorwaarde is wel dat we ons allemaal houden aan de vooraf gemaakte indeling en de aanwijzingen die te zijner tijd terplekke worden gegeven.

Wij hebben er zin in en gaan ervan uit jullie ook!

Organisatie SvC Weekend